1月16日,随着公司档案室基础设施、软硬件投入使用,标志着数字档案室建设迈出了坚实一步。在项目建设期间,档案室积极探索档案智能化管理新模式,在设施完备、数据库建设、档案单套管理等方面成效显著。
全新智能档案室库区面积230㎡,配置29组智能密集架,对标“三分开”“十防”标准做好功能布局,搭建了基础网络、专业消防系统、监控系统、库房温湿度控制系统,配备了电子声像防磁柜、智能型除湿加湿消毒净化一体机、消毒灭菌柜、门禁管理系统等设备设施,为档案安全存储提供有利条件,达到了库房一体化智能管控。同时通过档案管理系统与OA办公系统有效衔接,实现电子档案全生命周期管理。
下一步,档案室将结合新理念、新方法、新技术,依托云平台,建成集档案信息资源“收、管、存、用”功能于一体的数字档案系统,以档案专项验收为目标,持续深入探索档案智能化建设,以数字化赋能档案业务,为公司高质量发展贡献档案力量。(机电物资部:艾晓康)
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